一个全能的仓储主管是怎样炼成的?

一、部门主管的职责

1、对公司的责任

公司的目标就是你们部门的目标,你们部门的目标就是你的目标。除了完成它——不管看上去有多么高不可攀,你别无选择,谁让你是集“老板”与“打工仔”于一身的主管呢?

2、对管理部门的责任

主管要致力于仓储部门的目标、规划和政策的执行。当这些由上层管理部门制定出来后,你的主要任务就是充当链环,让目标由员工们贯彻执行。

3、对员工的责任

你就是员工的“爹娘”。为他们提供工作指导和训练,保护他们不受不公正待遇,确保他们工作环境的安全、舒适、清洁,给他们提供晋升的机会。“爹娘”不是好当的。

4、对其他部门的责任

部门间的相互依赖是普遍存在的,一个部门的目标和行为要与其他部门协调一致。当为了组织的整体目标而不得不牺牲本部门的某些利益时,你将不得不忍痛做出抉择。

5、对客户的责任

要提供给客户更多更好的产品和服务(下一个工位,或者下游的部门,就是你的客户)。这是你们部门存在的理由,而你的存在是为了让这一点做得更好。

6、对社会的责任

诸如环保生态、道德、法律等的一系列的问题,你们部门可能正在做着上述的举动。你有责任去发现它、减少它或者阻止它。

二、仓储数据的分析和管理

1

严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。

存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。

2

采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。

对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。
A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。
B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。
C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。
通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

3

加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。

首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。
其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。
这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。存货管理

4

充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理

三、上级和同级的相处和沟通

1

与上级的相处和沟通

(1)要深刻地领会上级安排的工作标的,善于发现要解决的问题,并换位思考;
(2)与上级相处过程中,一定要主动与上级沟通,要善于挖掘上级的智慧,过程中及时反馈;
(3)在挖掘上级思路、利用上级智慧时,一定要注意技巧;

2

与同级的相处和沟通

(1)以大局为重,多补台少拆台

(2)对待分歧,要求大同存小异

(3)对待升迁、功利,要保持平常心,不要嫉妒

(4)与同事、上司交往时,保持适当距离

(5) 在发生矛盾时,要宽容忍让,学会道歉

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