为什么越来越多的企业选择供应商采购系统?

采购是供应链系统的重要组成部分,供应商是企业的重要资源。供应商是采购人员开展各项工作的抓手和落脚点,如果没有优质的供应商梯队,采购就是成本,反之,就是资源。

1 为何中大型企业一定要重视供应商管理?

中大型企业随着公司一天天壮大,员工的增多,研发产品线的增加,物料采购的增加,原材料供应商的增加,企业资金规模的壮大……与采购相关各种各样的问题都暴露出来了,横向与纵向的,矛盾交集,困难重重,这些问题该如何解决呢?

事实上与采购成本直接相关的主要因素就是供应商的信誉及报价。要想采到物美价廉的产品,必须做好系列的供应商的管理工作。要想降本,离不开供应商的一系列管控。

而供应商的管控主要包括:

第一、供应商开发。

这分为主动、有序的根据自身产品特点,企业年度开发或生产计划,以及当下供应商库的现状,进行供应商的拓展和置换。另外一种是被动开发,一般属于江湖救急,临时性的需要新品类供应商,当然临时也有转为常态化。

第二、供应商确定。

用哪个供应商不是老板说了算,也不是采购主观意志决定的。考察好供应商,确立了供应商范围。标准规范应该是:有评估流程,有评委,有评审目标,细则等。组织进行公开、公平、公正的审核,按照评分结果进行合格供应商的选择。

第三、供应商过程评估。

采购业务一般需要对供应进行绩效考核主要考核包括质量合格率、准交率、服务状况、异常问题处理能力等。当然在考核过程中,采购部需要制定相应的评判标准,结合质量、技术等部门评价意见。当然在供应商考查过程中,很多企业会选择供应商考查管理工具,省事、省时、省心。

第四、供应商改进。

采购部要及时且定期公布供应商评估意见,一般包含优秀、待改进、终止合作。原则上优胜劣汰但也不能轻易放弃一个供应商,逐步提高优质供应商比例才是关键。

第五、供应商差异化管理。

老手一般很重视这方面管理,一定要依据采购物品的重要性,采购金额的大小,做好供应商的区分和分类。战略供应商、重要供应商、一般性供应商,备选供应商,实现差异化管控。

2 为什么要用供应商采购系统?

随着国内外对于企业采购与供应链管理的水平、方法重视,企业供应商采购管理系统在其中起到了相当大的积极作用!

供应商采购系统是通过互联网采购平台提供电子采购系统全流程供应商考查、采购预算、采购编制管理、采购平台审批、采购网站业务报表、网上竞价于一体的专业服务,系统可灵活的选择招投标、产品询价、行业竞价等多样化的采购方式,提高企业采购平台效率,降低企业采购管理成本。

供应商管理

而对于供应商采购系统需求,来看看企业各个岗位的怎么说:

老板说:阳光采购才能更好的降本增效。

管理层说:竞争对手公司拥有这个系统,如果我们没有,今年的销售额可能会下降。

采购体系的员工说:拥有这个平台,我们以后物料到货的时间终于准确了,不在一拖再拖。

财务体系的员工说:这个系统实施以后,我们财务报表的统计终于“一键搞定”。

经营层的高官说:市场的销售额和利润,终于在董事会上可以说的清楚了。

…….

总而言之,供应商管理系统(SRM)管控提供产品原材料的上游供应商,供应商等级的评估划分,交期,付款等等,有力的遏制了采购管理环节中的吃拿卡要等不良风气和违背职责道德操守的恶习。

3 什么是企业供应商采购系统?

企业供应商采购管理系统是专门帮助计划和控制采购网站资源、成本与进度的计算机应用程序。企业供应商采购系统以采购管理九大知识体系为基础和核心,以成本、进度、质量的管理为最终目标,全面管理成本、人力、质量、时间进度、采购、沟通、整体和风险。

供应链管理

4 供应商采购管理系统一般具有哪些功能?

企业电子采购管理系统可以根据提高管理效率、实现数据、信息共享等方面功能的实现采购网站层次不同,事实上企业在选择供应商管理工具上,均属于定制化需求,而不同的功能需求会导致系统价格的差异也较大,从几万元到几十万元不等。

目前市面上适于中小型采购系统的价格一般仅为几万元,适于大型复杂采购系统价格则为十几万到几百万元。

电子采购管理系统主要在采购平台成本预测、成本决策、测定目标成本,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。它以为预算核心,管控为手段,效益为目的,对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,从而形成一个全公司、全过程、全员的多层次、多方位的采购平台成本管控系统,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

主要可以实现的功能如下:

帮助工厂优化采购管理流程;

采购系统便于各部门快捷沟通;

方便采购网站管理者合理把控各环节;

实时更新采购系统进展、方便办公。

5 SRM系统如何帮助企业控制采购成本?

供应商关系管理(SRM)是用来改善与供应链上游供应商的关系的,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。

采购空间议价

避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同。应集中扩大采购量,而增大议价空间。

采购联合方式

通过统计公司不同采购单位的需求量,以获得较好的折扣价格,那些需求量不大的采购公司或委托第三方采购。

控制采购价格、成本

这是专业采购系统管理的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。了解所买物品的成本结构,了解所买的物品是否为公平合理的价格,不放过任何可以降低采购成本的机会。

产品规格的标准化

为不同的产品采购项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低供应商采购平台成本的目的。

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