库存不准确,ERP再好也没有用!

我忽然发现,其实很多企业的管理人员尤其是IT信息部门的人员都对企业上了ERP系统,库存却总是还不准有些郁闷。

ERP

其实不必郁闷,很多企业的库存数据都还不准,尽管有些人要打肿脸来充胖子。手工模式下的库存数据最缺乏科学的依据,很多时候仅仅依赖盘点来验证,更谈不上什么库存成本分析,库存周转率分析,安全库存量分析,供应链管理优化。这些上了ERP系统通常都能解决。

可是,上了ERP系统,库存数据准确了吗?如果库存数据还是不准确,那么分析这些数据和指标又有什么意义呢?这里,我也想澄清一点,所谓库存数据准确的概念是,帐实相符,帐帐一致。什么叫帐实相符呢?就是ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。

什么叫帐帐一致呢?就是总帐科目帐与库存明细帐一致,财务帐和库存台帐一致。现在再回头想想吧,库存准据准确了没有?再进一步说,库存准确了,那对上述的库存指标进行分析了没有?达到要求了没有?评估过ERP系统在库存上产生了多少效益吗?

很多很多的问题,估计问题到最后,说自已库存数据准确的会越来越少。其实,库存数据要准确真不是一件容易的事,绝对不是月末实物盘点数据大致相符就好了。我来说给你听,影响库存数据的因素到底有哪些?

计量单位的不一致造成帐务与实物的差异。在很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如铜条的比重,采购铜条通常得按公斤,ERP系统里的BOM的用量当然也按标准的公斤来限额使用。影响帐务与实物的差异最主要还是铜条的比重,学过物理的人都知道,铜的密度,热涨冷缩等外界环境都会造成计量偏差。

要控制好不是一件简单的事,更何况每次采购的铜条比重是绝对不可能一致的。再进一步说,要是生产企业不想进行切割,需要按长度单位来计量,问题就更多了。另外,还有化学品等等一类的物料都存在这个问题。

损耗造成车间库存。车间库存在许许多多的企业里非常常见,有人说我公司车间里没有库存,只能说明你的行业不一样。生产部总是会藏一些库存起来的,用生产部的人的话说,以防备用,不然那天要补料是多么麻烦的事。可是一旦有车间库存,恐怕仓库的保管员就麻烦了,那个记的帐就要打结了。很多企业的技术部都没有办法控制好损耗,损耗多了不行,生产部多出材料来了,损耗少了不行,生产部整天围着你补料,可不是一件让人愉快的事。

挪单现象。这种现象可能在很多企业少一些,但也是很常见。有些企业的生产部有些订单超额了,为了省去麻烦或掩盖什么,只好去挪单,就是把这个订单的物料挪到另一个订单上生产,长此以往,只怕连挪单的人都不记得到底怎么弥补那个越来越大的窟笼。要是再加上企业的管理人员更换频繁一点,一定是一个扯不清楚的帐了。

记帐的差异。这个问题在企业里也是挺严重的。通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多,一旦某个流程经过的人多了,一定会有人缺少责任心。比如,要领料的单子给你压着,要不生产完工了不给你及时入库,要不就是领完料了单据一揉塞什么地方了。形形色色的问题造成记帐的差异,帐实怎么可能相符呢?

帐与帐之间的差异。这个问题恐怕有些可笑,很多企业的IT部人员可能不是很懂专业的财务,甚至根本没有注意到这个问题。结果月底对帐下来,忽然发现库存的台帐或流水帐与科目都不符了......等等。

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