BOM的编制与管理

BOM英文全称 Bill of Material,即“物料清单”,也称产品结构表。在制造业管理信息系统中,经常会提到BOM。

物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构。在ERP系统中,“物料”一词有着广泛的含义,它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。

BOM

1、BOM的分类和用途

结合公司实际操作流程,将BOM分为三类:

● 技术BOM:技术部门图纸标题栏和明细栏中所包含的物料信息。

● 生产BOM:生产计划部门根据技术BOM分解成各个车间所需的物料,再把工艺部门提供的各标配车型的工艺定额添加进去,即形成生产BOM。

● 工艺BOM:工艺部门在生产BOM的基础上再添加工位信息,根据各订单实际配置修改工艺定额,最终形成工艺BOM,下发到车间。

BOM的用途可分为以下7类:

1. 计划部门编制计划的依据

当公司接到订单后,计划部门便依照订单的交货日期,结合BOM及库存信息,进行订单进度评审,从而编制生产计划。

2. 采购部门采购物资的依据

根据BOM信息,采购部门可以及时、适量地采购物资,避免发生库存过剩或不足的现象,也可为采购前期准备工作节约大量的时间,使采购周期更加充裕,确保物资能够及时采购回来。另外,BOM中编码型号等相关描述详细,使得采购物资一目了然,不会发生张冠李戴的现象。

3. 物流部门发料的依据

有了BOM,物流部门直接按照BOM里的物资编码、物资数量这两项来发料即可,方便快捷,能大大提高物料保管员的工作效率和工作质量。

4. 财务部门计算成本的基础

财务部门通过BOM可以清楚计算出每项产品小总成在制造过程中所需的物料成本,从而进行成本控制,避免造成不必要的浪费。

5. 技术部门降低产品成本的参考

技术部门根据BOM对照相应的物资单价进行降本工作。譬如在后五人座台阶处用价格便宜的塑料型材来代替铝型材等。

6. 安排生产线的重要文件

从BOM中可以清晰地看出某个物资是在底盘车间装配,还是在总装车间装配,具体在哪个工位上装配,生产调度可很方便地参照BOM来安排生产。

7. 销售部门投标报价的依据

投标工作的重点是在价格,具体的产品配置对应的成本可通过BOM算出,给投标报价提供依据。

2、BOM的导入和管理

结合公司实际操作,将BOM导入分为前期工作和快速导入两部分,将BOM管理分为审核、修改和权限三部分。

1. 前期工作

2. BOM快速导入操作步骤

3、物资BOM编码

物资编码是BOM不可缺少的一部分,包括物资编码的作用、原则、编码规则、管理等。

1. 物资编码的作用

在市场竞争激烈的今天,公司为了生存和适应市场的需要,不断开发出新的车型,使得产品种类和物资种类不断增加。为了提高物资管理的质量和效率,必须对物资进行分类编码,使之一目了然,且不会重复和遗漏。其具体作用表现在:

提高物资资料的准确性。物资的采购、储存、领用、发放、盘点等一切物料管理工作都通过物资编码来完成。鉴于物资编码的唯一性,就使得这些物料管理工作相对容易,准确率高。

提高物资管理的效率。物资编码仅由数字组成,输入时可节约大量的时间,简化各种物资的管理工作,从而提高工作效率。

有利于ERP系统的管理。有了物资编码,在ERP系统中查询物资很方便,可节省大量时间。

便于物资的领用。每种物资都有唯一的编码,因此,物资的领用与发放非常方便,并能大大降低出错率。

2. 物资编码的原则

为了更好地管理物资编码,必须制定合理、科学的物资编码管理体系,物资编码原则应该遵循以下几个方面:

3. 物资编码的编码规则

公司可以采用全数字编码法,即将某种物资用特定一组数字来表示的方法。基本采用大类号+分类号+流水号的方式。其中大类号用一位数字表示,分类号按不同大类有两位和四位数字表示,对应流水号用七位和五位数字表示。例如:

编码3010400001,3表示大类号,代表原材料类;0l表示分类号第一、二位,代表钢材;04表示分类号第三、四位,代表圆;0000l表示流水号,代表某种直径的圆钢。

编码4010300001,4表示大类号,代表低值易耗品类;0l表示分类号第一、二位,代表洗洁剂;03表示分类号第三、四位,代表肥皂;00001表示流水号,代表某种规格型号的肥皂。

编码5670000001,5表示大类号,代表有图号的物资;67表示分类号,代表座椅总成;0000001表示流水号,代表某一批订单用的座椅总成。

4. 统一物资编码管理

公司的编码管理可借助计算机来完成,例如把编码规则的标准建立在ERP管理系统中。当某部门有新增的物资需要申请编码时,只要进入ERP申请编码页面,选择好编码分类,产品大类,计量单位,填写好物资名称、物资型号等,提交申请后相关审批人审批后,系统便自动生成新编码,大大提高了设计部门的工作效率。同样编码查询也很方便、快捷,只要输入物资编码、名称、型号等其中任一项,即可查询详细物资信息。

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