谈谈车间班组成本管理

1 成本管理概述


成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它能调动企业全体人员的积极性,在保证产品质量的前提下,对生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少的投入取得最大的回报。


班组成本管理是以班组为基本单元,对生产过程中的投入产出、成本费用进行归集并加以核算,并对指标进行分解,并据此考核承担责任指标的班组和个人,达到降本增效的一种管理模式。


班组成本管理是成本控制的基础和关键环节。通过全面开展车间班组成本管理工作,加强生产经营全过程管理,实现财务管理从事后核算到事中控制、事前谋划的过程延伸,逐步形成全员成本管理良好局面。做好班组的成本管理, 可以从最源头上节约费用支出。


2 车间班组成本管理的主要内容


2.1 合理确定成本管理指标


各单位计划财务部门结合本单位的具体情况,通过分析影响成本的因素,确定车间(队)成本管理的项目及内容,并将上级部门下达的业绩考核指标与车间成本管理指标挂钩。通过推行全面预算管理,严格成本核算, 以动态的形式全面开展车间成本核算,根据实际情况适时调整车间成本指标,并及时分析完成情况,找出不足与差距,有效降低成本,努力降本增效。


2.2 建立规范成本管理台账


依据成本管理的项目和内容,建立车间班组成本管理台账。台账格式及填制要求由企业统一制订,台账内容由各车间班组根据成本管理指标设定,每日编制,每月汇总,作为车间班组考核评比的依据。


2.3 建立完善车间班组成本管理考核机制


完善的车间班组成本管理考核机制,是促进车间班组成本管理工作持续健康运行的保证。以成本管理指标作为车间班组考核内容,根据影响成本因素的大小设定指标考核权重。实行单位对车间、车间对班组的分级考核制。由单位制订车间考核办法,车间制订班组考核办法,做到“同产量下比成本,同成本下比质量”,真正发挥考核制度的激励作用。


2.4 班组成本管理的关键点


班组成本管理的关键是班组成本控制,成本控制应重点关注日常成本控制。成本控制要坚持全面性原则,全员参与、全过程管控。班组日常的成本控制一般包括对材料费用的控制、对能耗费用的控制、对合同费用的控制及对制造费用的控制。制造费用的项目很多,发生的情况也各不相同。材料、能耗一般有定额标定,其他费用没有定额的按预算进行管控。


3 建立班组成本管理制度的措施


3.1 增强成本管控意识


成本管控意识是建立班组成本管理制度的前提。企业所有人员,上到企业一把手,下到班组普通员工,都要有成本管控意识,不能觉得企业资产大,浪费一张纸、一度电、一滴水无关紧要,要真正有效地控制成本,必须把成本意识、成本观念贯穿到成本管理的各个领域,树立员工的主人翁意识,人人都有成本管控意识。


3.1.1 加大成本管控宣传培训


成本管控不仅是财务人员的工作,还是全体员工都需要关注的。通过成本管控培训,使员工知晓成本管控的关键点,让节约成本、创造效益的观念深入人心。成本管控宣传培训要深入基层,基层员工要意识到他们的日常工作与成本控制紧密相关。


3.1.2 加强考核激励


将企业的预算指标进行层层分解,各项指标都落实到具体的责任部门,每个员工根据岗位属性不同签订考核责任书,成本指标要占一定的权重,做到人人肩上担指标。考核制度要獎惩分明,谁承担、谁受益、谁负责,通过考核激励,促进员工的成本管控意识,亲身参与降本增效活动中。


3.1.3 建立标准成本体系


标准成本体系的建立要求各部门共同参与,科学制定,利用标准成本便于发现实际成本的差距,找出成本管控点,增强员工的成本管控意识。


3.2 确定成本控制目标


成本管控目标是班组在一段时间内需要达到的期望值。成本控制目标要定量指标与定性指标相结合,要便于考核。成本控制指标可以总额控制,对重点指标也可以设立专项指标,如能耗、五项费用可以单独设立专项指标。成本控制目标一经确定,不得随意进行更改。


4 做好班组成本管理的其他保障


4.1 合理的标准定额


定额是实行车间班组成本管理的基础,也是考核企业生产经营活动的尺度。要建立和健全各项经济定额,包括劳动定额、原材料、燃料、动力、检修、工具的消耗定额、设备利用定额、物资储备定额、资金占用和费用开支定额等。


4.2 完整的原始记录


班组的原始记录是研究企业各项生产经营活动的第一手资料,也是开展全面车间班组成本管理,考核经济效果的依据。对生产经营各个环节的原始记录,包括产品数量、质量、人力、物力、财力消耗,必须准确、完整、及时地记录下来,要统一各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署传递和汇集方法,并形成制度。


4.3 严格的计量验收制度


计量工作不健全,企业内部各单位之间的经济往来就无法进行结算。因此,要搞好全面车间班组成本管理工作,必须配备和安装必要的计量器具和仪表,并经常进行检修和校正,保持计量数据的准确可靠。


4.4 健全的内部劳务产品价格


进行内部劳务产品结算,可以排除各种客观因素的影响,有利于贯彻严格的经济责任制,促进各单位降低成本,节约支出。


4.5 完善经济活动分析


企业经济活动分析是检查、分析生产经营成果,揭露和解决存在问题,促进企业提高经济效果的一项重要方法。要通过经济活动分析,挖掘增产节约的潜力,找出努力方向,提出改进措施,落实到有关部门和人员。


4.6 建立经济责任制度


使企业的每一个部门、单位和个人,都对自己的工作负责,都承担一定的经济责任,以保证实现全面车间班组成本管理的各项要求。


5 班组成本管理方案的效果评价


根据低成本战略总体要求,从2004年初开始,通过报纸、电视、网络等新闻传播媒介,大力宣传实行车间班组成本管理工作的重要性和必要性,积极营造良好的舆论氛围,并选择条件成熟的石化厂进行试点。经过不断完善,建立了适应于本部门的班组成本管理核算指标体系,初步形成了班组成本管理模式,并且从产品的产量与质量、物料与能源消耗等方面反映出经过班组成本管理后,产品的单位成本下降,产量有所提高,一些部门的生产工艺也有所改进。


5.1 成本意识增强


各成本中心普遍增强了成本意识,各班组都能按成本核算指标体系来指导自己的工作,并取得了一定的成绩。通过抽样调查,76%的员工认为实施班组成本管理后,有助于大家自觉节约。


5.2 工作主动性、积极性提高


通过抽样调查发现,71.4%的员工认为,实施班组成本管理方案后,当发现管理与生产中存在问题时,个人积极主动采取措施来解决的意识大大增强。67%的员工认为,当班组发现问题并制订改进措施后都取得了比较明显的效果。60%的员工认为,实施班组成本管理方案后,工作的主动性及责任感增强。80%的员工认为,其所在的部门还有降低成本的潜力可挖。


5.3 成本费用降低


实施班组成本管理后,成本费用显著降低。通过车间的经济活动分析,暴露了班组生产中的一些问题,对问题进行深入分析,提出整改措施,进一步降低成本

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