特种设备包括锅炉、压力容器、电梯、起重机械等，一旦出事往往后果严重。《特种设备安全法》和《特种设备使用管理规则》明确要求使用单位建立日管控、周排查、月调度安全管理制度，层层压实责任。
日管控由安全管理人员每日对特种设备运行状态进行检查，发现异常立即处置。核心是"勤"——勤于巡查、勤于发现、勤于报告。
每日填写《特种设备日管控记录》，内容包括检查日期、设备名称及编号、检查项目、检查结果、发现问题、处理措施、检查人签名。发现异常应立即处理并报告安全总监。
周排查由安全总监每周组织安全管理人员和作业人员，对特种设备使用情况进行系统性排查，侧重对日管控发现问题的跟踪督办。
形成《特种设备周排查记录》，经安全总监审阅签字后归档保存。
月调度是主要负责人每月听取特种设备安全汇报，研究解决重大问题，统筹部署下月重点工作。
形成《特种设备月调度记录》，经主要负责人签字确认后归档，作为履行主体责任的证明材料。
日管控、周排查、月调度构成三级责任链条：安全管理人员负责日管控，安全总监负责周排查，主要负责人负责月调度。
三类记录应妥善保存，保存期限不少于四年，与特种设备安全技术档案一并管理。监管部门检查时，这三类记录是核查企业履行安全管理责任的关键证据。有条件的企业可建立信息化管理平台，但纸质备份不可省略。
简化不等于不做。小型企业设备少，可以合并部分管理动作，但日管控、周排查、月调度三个层级的工作必须保留，责任主体必须明确。可以用简洁的记录表格替代复杂流程，但核心内容不能缺失。
《特种设备安全法》要求使用单位根据设备数量和管理需要配备安全总监。安全总监可以是专职，也可以由现有管理人员兼任，但必须明确其特种设备安全管理职责，具备相应知识和能力，并经主要负责人授权履行安全总监职责。
需要。特种设备应当在检验合格有效期届满前一个月向检验机构提出定期检验要求。检验合格后，应将检验合格标志置于或附着于特种设备的显著位置。检验合格标志与日管控、周排查、月调度记录缺一不可，都是合法运行的必要条件。
国家没有统一规定记录表格的具体格式，企业可自行设计，但应包含法规要求的基本要素：日期、检查项目、发现问题、处理措施、责任人签名等。建议参照当地市场监管部门发布的指导模板，确保记录内容满足监管要求。