设备维护管理系统(cmms)对于企业的价值和角色

1. 什么是设备维护软件?

设备维护软件用于管理维护相关工作。该类软件包括从非常简单的运行软件(如用于接收工作请求和管理维修的工单软件)到复杂的解决方案软件(如CMMS、EAM等),这些软件用于记录和管理维护操作的各个方面。

2. 维护软件的价值一目了然

(1)保持资产运作:

(2)保持安全和合规的工作场所:

(3)控制成本:

(4)管理人员和流程:

3. 谁使用维护软件?

各种规模的公司,无论是几人或几百人的维护团队,都可以从维护软件中受益。软件通常由维护经理进行管理,技术人员,库存经理,操作员等登录到系统以访问其工作请求并记录完成的任务。

高级管理团队也可以使用维护软件生成报告,将维护成本纳入其财务报告系统,跟踪事件,衡量生产力并确保符合政府法规。

4. 维护软件的优缺点

(1)工单管理:

维护管理软件消除了纸张,让您在系统中轻松跟踪工作订单。您可以访问任何资产的历史工作单,以查看以前完成的工作。

(2)修复东西更快:

维护软件记录历史资产相关问题是如何解决的。当发生故障时,您可以快速看到最后一次该类问题是如何解决的。

(3)备件库存管理:

维护管理软件可以自动跟踪备件,因此您可以管理供应商,优化库存水平并控制库存成本。您也可以设置您的系统,当库存备件数量低于设定的最小值时,通知相关工作人员和供应商开始重新订购。

(4)探索改进的方法 :

您可以使用维护管理软件中跟踪数据来生成报告。这些报告向您显示哪些设备存在问题,您的团队是否表现不佳以及潜在的成本节约空间。

(5)获取预防性维护 :

维护管理软件会在维护到期时自动通知维护团队。这样可以轻松完成预先计划的任务并保持预防性维护

(6)更好的调度:

在维护方面,通常在一段时间内需要完成一定的工作量。维护软件提前显示即将到来的制作任务,这有助于创建更好的时间表。

5. 实施维护软件的挑战

(1)培训和文件:

学习如何使用新工具总是具有挑战性的,尤其当这个工具是一个软件包的时候更加困难。有很多情况下维护软件没有使用,因为维护团队没有适当的培训。在培训期间,请记住教授软件的价值和实际好处,而不仅仅是如何使用软件。

(2)建立一个维护过程:

给团队提供维护软件不会让他们在一夜之间解决所有问题。为了充分利用系统,提出一个工作流程(一个处理工单和紧急情况的标准流程)非常重要。

(3)数据录入很重要:

如果技术人员没有使用该系统来处理所有工作订单,或者没有正确填写表单,那么系统将无法获得您历史工作记录,也就无法实现其最大价值。因此培训、激励和易用性都至关重要。