储位管理的方法与步骤大全

什么是储位管理


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现代仓储管理与传统的仓储管理相比,更加注重仓储的时效性,是一种动态的管理,重视商品在拣货出库时的数量位置变化,从而配合其他仓储作业。储位管理就是利用储位来使商品处于“被保管状态”并且能够明确显示所储存的位置,同时当商品的位置发生变化时能够准确记录,使管理者能够随时掌握商品的数量、位置,以及去向。

储位管理的对象


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储位管理的对象,分为保管商品和非保管商品两部分。

1、保管商品

保管商品是指在仓库的储存区域中的保管商品,由于它对作业、储放搬运、拣货等方面有特殊要求,使得其在保管时会有很多种的保管形态出现,例如托盘、箱、散货或其它方式,这些虽然在保管单位上有很大差异,但都必须用储位管理的方式加以管理。

2、非保管商品

a、包装材料。包装材料就是一些标签、包装纸等包装材料。由于现在商业企业促销、特卖及赠品等活动的增加,使得仓库的贴标、重新包装、组合包装等流通加工比例增加,对于包装材料的需求就愈大,就必须对这些材料加以管理,如果管理不善,欠缺情况发生,影响到整个作业的进行。


b、辅助材料。辅助材料就是一些托盘、箱、容器等搬运器具。目前由于流通器具的标准化,使得仓库对这些辅助材料的需求愈来愈大,依赖也愈来愈重。为了不影响商品的搬运,就必须对这些辅助材料进行管理,制订了专门的管理办法。

c、回收材料。回收材料就是经补货或拣货作业拆箱后剩下的空纸箱。虽然这些空纸箱都可回收利用,但是这些纸箱形状不同,大小不一,若不保管起来,很容易造成混乱,而影响其它作业,就必须划分一些特定储位来对这些回收材料进行管理。


储位管理的原则


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储位管理与其他管理一样,其管理方法必须遵循一定的原则,其基本原则有以下三个:

1、储位标识明确

先将储存区域详细划分,并加以编号,让每一种预备存储的商品都有位置可以存放。此位置必须是很明确的,而且经过储位编码的,不可以是边界含糊不清的位置,例如走道、楼上、角落、或某商品旁等。需要指出的是仓库的过道不能当成储位来使用,虽然短时间会得到一些方便,但会影响商品的进出,违背了储位管理的基本原则。

2、商品定位有效

依据商品保管方式,应该为每种商品确定合适的储存单位、储存策略、分配规则,以及其它储存商品要考虑的因素,把货品有效的配置在先前所规划的储位上,例如是冷藏的商品就该放冷藏库,流通速度快的商品就该放置在靠近出口处,香皂就不应该和食品放在一起等等。


3、变动更新及时

当商品被有效地配置在规划好的储位上之后,接下来的工作就是储位的维护,也就是说商品不管是因拣货取出、或是商品被淘汰,或是受其它作业的影响,使得商品的位置或数量发生了改变时,就必须及时地把变动情形加以记录,以使记录与实物数量能够完全吻合,如此才能进行管理。由于此项变动登录工作非常繁琐,仓库管理人员在繁忙的工作中会产生惰性,使得这个原则是进行储位管理中最困难的部份,也是目前各仓库储位管理作业成败的关键所在。


储位管理的方法与步骤


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储位管理基本方法就是对储位管理的原则的灵活运用,具体方法步骤如下:

(1)、先了解储位管理的原则,接着应用这些原则来判别自己商品储放需求。

(2)、对储放空间进行规划配置,空间规划配置的同时选择储放设备及搬运设备。

(3)、对这些保管区域与设备进行储位编码和商品编号。


(4)、储位编码与商品编号完成后,选择用什么分配方式把商品分配到所编好码的储位上,可选择人工分配、计算机辅助分配、计算机全自动分配的方法进行分配。

(5)、商品分配到储位上后,要对储位进行维护。要做好储位维护的工作,除了使用传统的人工表格登记外,也可应用最有效率、最科学的方法来执行。而要让这维护工作能持续不断的进行就得借助一些核查与改善的方法来监督与鼓励。

以上就是储位管理的进行步骤与方法。


附:仓库货物摆放的五种方法与十一条原则


定位储放(DedicatedLocation)


每一储存货品都有固定储位,货品不能互用储位。


选用定位储放的原因在于:


(a) 储区安排有考虑物品尺寸及重量(不适随机储放)。


(b) 储存条件对货品储存非常重要时。例如,有些商品必须控制温度。


(c) 易燃物必须限制储放于一定高度以满足保险标准及防火法规。


(d) 依商品物理特性,由管理或其它政策指出某些商品必须分开储放。例如化学原料和药品。


(e) 保护重要物品。


“优点”


1.每种货品都有固定储放位置,拣货人员容易熟悉货品储位。


2.货品的储位可按周转率大小或出货频率来安排,以缩短出入库搬运距离。


3.可针对各种货品的特性作储位的安排调整,将不同货品特性间的相互影响减至最小。


“缺点”


储位必须按各项货品最大在库量设计,因此储区空间平时的使用效率较低。


适用范围:


(a) 厂房空间大。


(b) 多种少量商品的储放。


随机储放(RandomLocation)


每一个货品被指派储存的位置都是经由随机的过程所产生的,而且可经常改变;也就是说,任何货品可以被存放在任何可利用的位置。随机原则一般是由储存人员按习惯来储放,且通常按货品入库的时间顺序储放于靠近出入口的储位。


“优点”


1.对操作人员比较方便;


2、能够较充分利用空间


随机储放的缺点与适用范围


“缺点”


1.货品的出入库管理及盘点工作的进行困难度较高。


2.周转率高的货品可能被储放在离出入口较远的位置,增加了出入库的搬运距离。


3.具有相互影响特性的货品可能相邻储放,造成货品的伤害或发生危险。


随机储放较适用于下两情况:


(a) 厂房空间有限, 尽量利用储存空间。


(b) 种类少或体积较大的货品。


分类储放(ClassLocation)


定义:所有的储存货品按照一定特性加以分类,每一类货品都有固定存放的位置,而同属一类的不同货品又按一定的法则来指派储位。


分类储放通常按(a)产品相关性(产品需求相关性图表)(b)流动性(产品空间周转分布图)(c)产品尺寸、重量(如产品搬运单元分布图)(d)产品特性(产品热销性分布图)来分类。


分类储放的优缺点与适用范围


“优点”


1.便于畅销品的存取,具有定位储放的各项优点。


2.各分类的储存区域可根据货品特性再作设计,有助于货品的储存管理。


“缺点”


储位必须按各类货品最大在库量设计,因此储区空间平均的使用效率较低。


分类储放适用于以下情况:


(a) 产品相关性大者,经常被同时订购。


(b) 周转率差别大者。


(c) 产品尺寸相差大者。


分类随机储放(RandomWithin Class Location)


每一类货品有固定存放位置,但在各类的储区内,每个储位的指派是随机的。


“优点”


可吸收分类储放的部份优点,又可节省储位数量提高储区利用率。


“缺点”


货品出入库管理及盘点工作的进行困难度较高。


分类随机储放兼具分类储放及随机储放的特色,需要的储存空间介于两者之间。


共享储放(UtilityLocation)


在确定知道各货品的进出仓库时刻,不同的货品可共享相同储位的方式称为共享储放。共享储放在管理上虽然较复杂,所需的储存空间及搬运时间却更经济。


储位管理要点


储位指派法则


可与随机储放策略、共享储放策略相配合的法则


靠近出口法则(ClosestOpen Location):将刚到达的商品指派到离出入口最近的空储位上。


可与定位储放策略、分类(随机)储放策略相配合的法则


(一) 以周转率为基础法则(Turnoverbased Location)


库存周转率=出货量/ 平均库存量


或:库存周转率=营业额 /平均库存金额


空间周转=一定时期进出货总体积


空间周转率=一定时期进出货总体积/(该时期天数Ⅹ仓库容积)


依据:空间分布图,与热销性结合的“黄金——白银——青铜”区分


其他分析方式;灵活运用


(二) 产品相关性(Correlation)法则


考虑物品相关性储存的优点:


1.减短提取路程,减少工作人员疲劳。


2.简化清点工作。


产品同一性法则


指把同一物品储放于同一保管位置的原则。


(三) 产品类似性法则


指将类似品比邻保管的原则。


(四) 产品互补性(Complementary)法则


互补性高的物品也应存放于邻近位置,以便缺货时可迅速以另一物品替代。


(五) 产品兼容性(Compatibility)法则


兼容性低的产品绝不可放置一起,以免损害品质,如烟、香皂、茶便不可放在一起。


(六) 先进先出的法则


先进先出( FIFO:First In First Out )原则,一般适用于寿命周期短的商品,例如:感光纸、软片、食品等。


以作为库存管理之手段来考虑时,先进先出是必须的,但是若在


(1) 产品型式变更少,(2) 产品寿命周期长,(3) 保管时之减耗、破损等不易产生等情况时,则要考虑先进先出的管理费用及采用先进先出所得到之利益,将两者之间的优劣点比较后,再来决定是否要采用先进先出之原则。


另外,对于食品或易腐败变味之货品,此时应考虑的是先到期先出货的原则;例如,进口货柜货物储放配销的情况,常会有先进货的反而保存期限较晚过期,而后进货的保存期限较短,快到过期日。所以,此时应以保存期限先到过期的货品要先出库,且在保存期限剩下2-3 个月的货品应考虑退货给原供应商或折扣处理,以免后续发生过期退货或品质变质造成顾客抱怨,影响整个作业进行。


(七) 叠高的法则


叠高的原则,即是像堆积木般将物品叠高。


(八) 面对通道的法则


所谓面对通道法则,即是物品面对通路来保管,将可识别的标号、名称让作业员容易简单地辨识。


(九) 产品尺寸法则


在仓库布置时,要同时考虑物品单位大小及由于相同的一群物品所造成的整批形状,以便能供应适当的空间满足某一特需要。所以在储存物品时,必须要有不同大小位置之变化,用以容纳一切不同大小的物品和不同的容积。


此法则之优点在于:物品储存数量和位置适当,则拨发迅速,搬运工作及时间都能减少。


(十) 重量特性法则


所谓重量特性的原则,是按照物品重量的不同来决定储放物品于保管场所不同的高低位置上。


一般而言,重物应保管于地面上或料架的下层位置,而重量轻之物品则保管于料架的上层位置;若是以人手进行搬运作业时,人之腰部以下的高度用于保管重物或大型物品,而腰部以上的高度则用来保管重量轻的物品或小型物品。


(十一) 产品特性(Characteristics)法则


物理特性、热销性、季节性等。

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