备品备件管理方法的分析

备品备件管理,是维持设备正常运行所需的各种备用品的管理系统,包括对备品备件的计划、采购、验收、出入库、盘点、库存等环节进行动态控制、预警管理。本文介绍了备件的几种分类方法,结合企业设备备品备件管理的实际情况,分析阐述不同性质备品备件采取的储存方式以及备定额管理方法。


1.引言


设备备品备件的管理是一项复杂而细致的工作,库存管理是备品备件管理工作的重要组成部分。其库存量一般是尽量的减少,但是也要有一定的安全储备,根据企业设备状况,结合日常备品备件消耗情况等数据来确定。通过对库存备品备件的发放、使用动态信息的统计、分析,可以掌握备品备件使用期间的消耗规律,逐步修正储备定额,合理储备备件。同时,在及时处理备品备件积压、加速资金周转方面,也有重要作用。


备品备件,就是备用的物品和零件。即所有与设备工作有关的物品都可以称之为备品备件。备件管理的目标是用最少的备件资金,合理的库存储备,有力保障设备维修保养的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到以下几点:


(1)把设备故障所造成的影响减到最低限度。


(2)能满足现场对备品备件的需求,并对现场设备维修提供强有力的保障。


(3)备件库的储备量压缩到合理供应的最低水平。


2.备品备件分类管理


不同的行业,不同的企业,根据各自管理模式的需要,对备品备件有不同的分类方法。


2.1 按其重要性分类


分为一级备品备件(故障型)和二级备品备件(消耗型)。


2.1.1 一级备品备件


(1)维持设备运行的重要部件,一旦损坏在短时间内不易修复,会造成设备较长时间不能正常运行。


(2)设备上的零部件,一旦损坏会直接影响设备运行和引发安全问题。


(3)进口设备,其相应备品备件的采购周期比较长。


2.1.2 二级备品备件


(1)设备工作时,必不可少的备品备件。例如炸药探测器使用的耗材、手持金属探测器必需的电池等。


(2)设备正常运行情况下,经常磨损的零部件,需定期进行更换的。例如传送带、铅门帘、电机等。


(3)为减低设备故障率,提高设备性能,保养设备所需的备品备件。例如炸药探测器的维保耗材等。


2.2 按状态分类


(1)常用备品,容易损坏、故障较多的部件或使用最多的更换品。在日常保养、小修等定期更换的备件。


(2)非常用备品,主要是指那些几乎不突然发生故障的定期更换品。


2.3 根据备品备件的技术特性


可修复件:损坏后可反复维修,直到没有维修价值才可报废,采购比较容易,到货时间短。计算机,显示器,各种电子板件等。


不可修复件:损坏后无法修复,直接报废。铅门帘,传送带,电子元器件等。


2.4 根据备品备件的寿命


根据备品备件的使用寿命,可分为:


容易过期:含有易挥发物质(炸药探测器的使用耗材),有一定质保期(一般不超过半年或是一年);长期存放易损坏,需要定期激活,如电池等;或质保期短的物品等。


不易过期:电机,计算机,机械备件等


3.根据备品备件的特性存放


机场安检设备种类多,机型杂,有国产的,有进口的,即使是同一系列设备,备品备件的通用性不强,因此,备品备件种类繁多。不同备品备件对于存放的条件也有一定的要求。


3.1 对于易挥发的备品,需提供特定的冷冻环境(专用冰箱或是冰柜),保持备品的有效性。


3.2对于易燃、有味怕高温的备品备件,例如铅门帘等,应该存放在通风条件较好的地方。


3.3对于存放期间可能损坏的备品备件,例如电机,可能存在漏油现象,根据情况选择合适地点存放,并要求定期检查,发现问题及时处理。


3.4对于怕压,怕摔,怕潮湿的电子板件,要安全存放,并做好防潮措施。


首都机场地域广大,包括三个航站楼,相互之间存在一定距离,楼外设备分布很广,为了确保对故障设备的维修效率,除了应在各个航站楼内建立了相应的备品备件库之外,在航站楼外合适地点同样需设定一个专门用于保障楼外设备的备品备件库房,一旦设备发生故障,备件尽可能及时跟上,提升对设备运行的保障能力。


4.备品备件的采购方式及数量


4.1 定期采购方式。按一定周期采购,每次采购都要根据现有库存量、已经采购尚未到货的数量,以及预计的消耗量来计算采购数量。


4.2 备品备件定额方式。给每种备品备件制定一个最低库存标准,当库存量下降到一定数量时,及时采购补充所减少的备品。


5.备件的定额管理


在制订备品备件方案前,首先要明确其服务对象:维护备品、检修备品还是故障备品,然后再确定备品备件范围和数量。


5.1 决定备件数量和选型的主要因素


(1)数量。设备的安装容量决定了备件数量。


(2)寿命。设备的使用寿命、使用环境和其工作的频率以及对设备的保养程度和周期决定了该设备的故障率。


(3)市场货源和订货周期。那些发生故障后,对整个设备运行不造成影响的部件,只要货源采购方便,货源充足,无需库存过多,少量备用应对突发情况;但对采购周期长的进口备件有必要储备一些;尤其是因设备技术更新,原有设备的停产引起的备件的短缺,储备一定量.对于原有设备升级改造,对新增的备件应及时补充备用。


(4)性价比。在确定备件的数量时要考虑其价格,价格便宜及使用率高的可多储备,以减少重复订货工作量;而价格昂贵的则少储备。


备品备件科学管理既能保证正常生产和供应,又能合理压缩库存资金,以得到较好的经济效果。通过加强企业库存管理工作,体现企业的综合管理实力,又有效地保证企业生产的连续正常进行,企业要不断加强对库存物资的管理工作,健全仓储管理的各种规章制度,利用现代管理手段、先进的科学分析方法、完善备件管理工作,有效控制备件的资金占用,以取得事半功倍的效果。

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