库存不准怎么办?多数人未找到主要原因,给你一个原则和两个方法

仓库管理过程中,问题总是层出不穷,难题总是接二连三的出现。如果有一个仓库说他们没有问题,那几乎可以肯定,不是因为这个仓库管得好没有问题,而是以下两点原因:要么是仓库没人管没人在意从而没人发现问题,要么是仓库问题被隐藏被掩盖(比如做假做得好)。

仓库管理最大的问题是库存不准。

而做准库存(账实相符)是仓库管理最基础的职能,如果库存不准,仓库其他方面做得再好,这个仓库管理也是不合格的。所以,仓库管理必须解决库存不准的问题。


仓库管理

造成库存不准最主要的原因。

库存当然不会无缘无故的不准,造成库存不准有很多原因,其中最大最主要的原因是无单出入库

不过,无单出入库这个原因往往被很多人所忽略,或者说多数人并未找到这个原因。因为,无单出入库在他们看来是一件小事,微不足道的小事,仓库自己记录一下或到时补个单子不就行了,不值得一提。

但事实上,在仓库管理实践中,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符、仓库库存不准的最主要的原因,没有之一

也就是说,无单出入库导致的最终结果大概率是库存不准,这一点,想来大多数仓库朋友深受其害。这里就不说这种操作违反公司流程的事了,无单出入库,至少会从以下三个方面造成库存不准。

1、没有单据,仓库做账就没有依据,大概率会造成做账遗漏(即忘了做账,尤其是采用账实分离的仓库)。

2、人的记忆是靠不住的,在没有单据的情况下,就算记得有这么一回事,但出入库的品种、规格和数量很可能出错。

3、没有单据,代表出现问题后无据可查,最终仓库不准谁也不知道是什么原因,造成仓库的糊涂账。


仓库管理第一原则,凭单出入库原则。

如何解决无单出入库呢?当然是坚持仓库管理第一个基本原则,凭单出入库原则。

凭单出入库原则,我将其定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业,没有单据与凭证,对不起,不能进行出入库操作。

这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也一样。

凭单出入库是仓库作业流程的起点,那么,仓库管理人员如果才能做到凭单出入库呢?无他,按流程操作,坚持按流程操作,如果没有单据,学会拒绝,坚决拒绝!


坚持凭单出入库的两个方法。

无单,需要拒绝出入库。可能有人会说,“拒绝”,说起来容易,但有些不开单直接到仓库要货的,都是那些得罪不起的人,怎么办?

是啊,碰到这种情况怎么办呢?仓库管理人员怎么去捍卫仓库天规呢?很简单,给两个方法,也就两点,第一不要管,第二不要怕

1、不要管指的是,没单我就不进行出入库,至于不进行出入库造成的后果,我不管,不进行出入库之后怎么办,我也不管。

2、不要怕指的是,不要怕对不要管的后果承担责任。为什么不要怕呢?一来,不要怕是不要管的后盾,只有不要怕,才能不要管。二来,无单不让出入库,这归根结底不是仓库的责任,不是仓库管理人员的责任,仓管人员有权力不要怕。三来,如果真的因为仓管坚持了原则而承担责任,那么,代表这家公司真心不怎么样,完全不值得呆下去。

当然,在无单拒绝出入库时,我们要做到不要管,不要怕。但是,在日常工作中,具体执行时,我们要注意态度,讲究方法。仓库管理,和其他很多管理一样,我们需要强硬,但不能强来

另外,最后特别说明一点,如果公司有明文规定仓库无权拒发或拒收,那么,仓库只能按公司规定来。不过,在这种情况下,仓库管理人员有责任推动相关部门修改公司的这条规定。


简单小结。

仓库管理最大的问题是库存不准,造成最主要的原因是无单出入库,解决无单出入库我们需要坚持仓库第一原则,仓库一天规,凭单出入库。

如何做到凭单出入库,记住两个方法,不要管,不要怕。仓管人员一定要记住,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!