新成立公司,公司只有五六人,如何管好这家公司?这里有3个锦囊

新成立了一家小公司,只有五六个人,作为创始人,如何来管理这个小公司?

其实不少企业都是“起于毫末”,一步步走上舞台的中央。

最初的时候只有五六个人,也合乎创业公司的小规模。

要从管理学上管理这个公司,还需从“规矩”二字着手,有完善的财务和福利制度,同时也要确保有一个“主心骨”,助力小公司开疆拓土、不断成长。

一、规矩制定不可免

创业

规模再小的公司,也是一家公司,也就要有作为一家公司所必备的规章制度。

这是公司安身立命的基础,虽然只有五六个人,也要悉数在场协定,制定一个科学合理、人性可行的规矩。

创业之初的我们刚好便是六人,当时我就找了个时间让大家都绕着圆桌坐了一圈,然后大家就开始一条条地协定规矩,这些规矩做到简明有效、使人信服即可,并不需要太复杂、太多,执行起来也比较有效率。

毕竟被认为最具刚性的美国宪法,尽管主干部分并未增删,在两百多年间亦增加了二十七条修正案,我们所制定的规矩也可以根据实况去增删、修改。

执行规矩务必要奖惩分明、赏罚有度,否则之前所做的一切都不过是白搭,某种意义上“执法”比“定法”更考验公司。

起初的时候我们都按照规定,每个人都按时到岗、开展工作,到了下午则是按时下班。由于做得比较粗糙,再加上人数的限制,有稍大的单子我们若要按时完成,恐怕都得加班好一会。

而我们团队的一个男生,因昨天加班,翌日便没有及时到岗,第一次我们也没有严加管制,就罚他今晚请大家吃宵夜。

后来他隔三差五地迟到,他也主动地给我们些“小恩小惠”,但我意识到这样下去会有恶劣的影响。

于是我又和大家谈了谈,也算是“整肃朝纲”,该罚得绝不手软,果然有了立竿见影的效果。

二、财务、福利两手抓

企业管理

团队只有五六人,那么每个人都不能只是一个工作,往往都是身兼数职。

做好财务,有限资源才能最大化使用,我坚信着这一点,因此我六人组里的一位便是会计专业出身,她同时兼有财务和人事的工作,其实责任不可谓十分重大。

当时便有成员质疑过,只有这么六个人,财务进出几乎透明,财务和人事真的有必要吗?

可以肯定的说,其实这十分有必要,试看有多少创业公司都是平地而起,它们之所以消亡便是因为财务的管控缺失,更多的分歧、矛盾也便从中而来,只要外部一个小小的冲击,它们便从内部彻底瓦解得四分五裂。

既为公司,当具备应有的公司福利,即便是自己稍稍委屈些,也要把该有的都做好,“五险一金”也要开始做起,从此便是正规的推进。

除去早就签下的劳动合同外,有了这些福利制度,团队的成员也可以更少去些后顾之忧,舒适安然地投入工作。

有财务和福利两手抓,那么公司的基调就会逐渐和缓,正是培养好公司气氛,打造好公司文化的时机,此时若能形成团结稳定的公司环境,那对于长远的未来发展都颇有助益。

那时的我们亲密无间,直至今天依旧是一般无二,我们曾共同度过艰难的一段岁月,而这成为了我们公司的情感基石。

三、以“主心骨”为核心

主心骨

越是小的团队,越是容易“群龙无首”,于是便需要一个强人来作为“主心骨”,他将是最为重要的团队核心。

1999年,与马云一起创业的一共是17个人,加上马云自己共18个人,也就是常说的阿里巴巴创业“十八罗汉”。当时阿里巴巴团队的“主心骨”便是马云,可以说若无马云,便无后来的阿里。

优秀的舵手带领团队航向成功的彼岸,而一群各自为政的海员则难以抵抗市场的惊涛骇浪。

我的公司只有马云创业之初团队规模的一半,六个人其实平日里还是颇为信任我,我也没有推托地成为了团队工作的核心。

马云给最初的“十八罗汉”,总共是30%的股份,在如今看来着实是不可思议。

若是能擅长激励技巧,三五之众,可抵千军,是丝毫不夸张的。

倒不是“画大饼”,我和另外五个成员对于未来都有着畅想,所以我也愿用股份这种看似虚幻的收益给予他们许诺。如果我们公司将来能够在该行业、该领域有更多的成就,那我们这批初代的“元老”自然功不可没,一切的收益都有他们的一份。

在我将这个消息告诉他们的时候,他们虽然没有夸张地士气大振,但也受到了不小的激励。

小公司必然是人治为主、辅以规矩,但如股份在内的事物作为激励,只有五六人的团队依旧可以爆发出不可小觑的力量。

以上三点是个人对于管理小公司的理解,一个小公司便是大公司的缩影,可谓“麻雀虽小,五脏俱全”,已是蕴含着管理学的大智慧。

制定好规矩、把握好财务和福利、以“主心骨”为核心,这只是治理的开始,具体情形还需从实际出发,像一个真正的公司那样科学管理。

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