备件库存管理要素和目标

确定好备件库存据点——仓库的选址和定位,并进行备件库存分配后,备件管理者还必须考虑库存备件的布局,以便有利于仓库的作业管理,提高仓库的运营效率和运营效益。如何在备件库存内进行搬运设备、备件和人员办公的合理布局,对大多数管理者来说,是一件不易解决的难题,涉及到备件库存布局策略和库存型式设计等一系列工作。


1. 备件库存管理要素

(1)备件库存管理的基本原则

备件库存管理的基本原则包括以下三点:


1)明确的备件储存位置

先将储存区域经过详细规划区分,并标示编号,让每一项预备储放的备件均有位置可以储放。此备件位置必须是很明确的,而且经过库存编码的,不能是那些边界含糊不清的位置,例如走道、楼上、角落、或某某备件旁等等。很多企业备件仓库习以为常的把走道当成库区位置来使用,这是非常不好的习惯,虽然短时间会得到一些方便,但会影响备件出入库管理,违背了备件库存管理的基本原则。


2)备件有效定置

依据不同备件保管区分方式的不同,寻求合适的储存单位、储存策略、指派原则与其它储存等考虑要因,按事先规划好的库存位置将备件有效配属放置。所谓“有效的”就是刻意的,经过安排的,例如对存放环境有要求的备件就应该放置在专门的位置,属于流通性高的备件就放置在靠近出口处的位置。


3)准确记录备件异动

当备件有效的被配置在规划好的库存位置后,剩下的工作就是日常的备件进出库管理,也就是说备件不管是被临时领出、或因备件汰旧换新,或是受其它维修作业的影响,使得备件位置或数量有了改变时,就必须确实的把变动情形进行记录,以使备件台账与实际数量能够完全吻合,如此才能进行有效管理。由于这一类的备件变动登记工作非常繁琐,仓管作业人员在繁忙工作中的“刻意偷懒”,常常使这个原则是进行备件库存管理最困难的一个环节,也是目前各企业备件库存管理工作成败的关键所在。


(2)备件库存管理要素

备件库存管理需要考虑的基本要素包括库存空间、存储的备件、人员及储放方式、搬运设备与备件资金等关联环节,如图6-1所示。


库存管理

6-1 备件库存管理要素


1)库存空间

不同类型的备件仓库,其所重视的功能是不同的,有的重视保管功能,有的重视分类配送功能。因此在备件库存空间的考虑上,在重视保管功能的备件仓库中,主要是仓库保管空间的备件库存分配;而在重视分类配送的备件仓库中,则要考虑方便备件入库与出库。而在库存备件配置规划时,就要事先设计好仓库空间的使用问题。那就必须考虑到仓库空间大小、柱子排列、梁下高度、走道、搬运设备的回旋半径等基本因素,再配合考虑其它外在因素,才可能做出比较完善备件储放位置配置。


2)备件

如何管理放置在库存空间中的备件?首先必须考虑的是备件的特征。而备件的特征因素有:


接着要考虑的是如何摆放备件?摆放备件时须考虑:


备件摆放好后,就要做好有效的在库管理,随时掌握备件库存状况,了解备件项目、数量、位置、入出库状况等所有资料。


3)人员

人员包括了仓管人员、搬运人员、出库和补货人员等。仓管人员负责备件管理及盘点作业,出库人员负责备件出库作业,补货人员负责备件补货作业,搬运人员负责备件入库、出库的搬运作业等。而人员在存取搬运备件时,在备件仓库管理作业中,讲求的是省时、有效率。而在以人为本的企业文化下,讲求的是尽可能省力,减少员工无谓的劳作。因此要事先存取效率高、省时、省力的目的,就要求备件作业流程方面要合理,精简实用;而备件库存配置及标识要简单、清楚,一目了然;并且要好放、好拿、好找。再加上备件台账表单要简单、统一且标准化。


4)辅助装置

除了上述的库存空间、备件、人员三项基本要素以外,其它主要的辅助装置为储放设备,搬运与输送设备。即当备件储放不是以直接堆叠(block stacking)在地板上,则必须考虑相关的托盘、料架等。而人员不是以手抱、捧备件时,则必须考虑使用输送机、叉车、堆高机等输送与搬运设备。


在选择搬运与输送设备时,要考虑备件特性、备件的单位、容器、托盘等因素,以及人员作业时的流程与状况,再加上库存空间的配置情况等,选择合适的搬运与输送设备。当然还要考虑设备成本与人员使用操作的方便性。


储放设备和搬运与输送设备要考虑的一样,如备件特性、备件的单位、容器、托盘等备件的基本条件,再选择适当的装置配合使用。例如使用自动仓库设备;或是固定料架、循环架等。有了备件料架,就必须进行标示、区隔,或是可视化管理等。


5)作业需求目标

除了上述的基本要素与辅助装置之外,备件管理作业的需求目标也是要考虑的。备件库存管理要求目标是决策时的指导原则。备件作业需求目标有以下八点:


6)资金

所有考虑规划,最后仍要回归到资金投入,是否超出预算能力。因此备件库存投资成本及经济效益具有决定性的影响。


2. 备件库存管理目标

备件库存管理目标,可以概括为以下几点:

(1)空间的最大化使用

(2)人员及设备的有效使用

(3)全面掌握储存备件特点

即对储存备件的材质体积、重量、包装单位等规格及腐蚀性、温湿度条件等特点全面掌握,以使送达的备件得到妥善保管。

(4)做到所有备件都能随时方便存取

及时地订货和出货,保证备件在有维修需求时不缺货,并方便快捷地获得。

(5)备件的有效搬运

在仓库区内进行的大部份活动是备件的搬运,需要一定的人力及设备来进行备件的搬进与搬出,因此人力与机械设备操作应达到经济和安全的程度。

(6)备件品质的确保

因为备件储存的目的即在需求时提供符合要求的备件,所以在储存备件时必须保持在良好条件下,以确保备件质量。

(7)良好的管理

整洁的通道、干净的地板、适当且有顺序的备件储存及安全的运行都是良好备件管理所关心的问题,将使得备件管理工作变得有效率及提高员工工作士气。

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